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2024-07-23
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与客户往来的邮件附件,如何统一查询
2024-08-12
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邮件使用比较多的话,来往附件会比较多,能否快速搜索附件或者统一存储附件呢? “附件夹” 网易企业邮箱可以实现,目前腾讯和阿里都没办法统一展示。 在网页或……
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2024-08-12
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将经常来往的客户加到“常用联系人”中
[如何避免黑客冒充客户发邮件过来?被客户加入备注,过来的邮件如果没有备注,提起精神来。]
备注的重要性 加了客户微信,给客户做了备注之后,客户无论改什么昵称,咱们这边显示的信息始终都是“备注”。这样可以快速识别客户真实性,也可以在客户更名时……
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2024-08-09
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企业邮箱的邮件存储数量有上限的,你知道吗?
[邮箱容量无限就是虚假宣传,因为还存在数量上限这个概念]
邮箱容量 邮箱都有邮件存储上限的,像腾讯,80万封,阿里,100万封。一旦到达上限,邮件收发、搜索都会有问题。 有人会说“我用不了这么多邮件,我有个几万封……
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2024-08-08
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[将需要传来传去的附件提前保存到网盘中]
个人网盘 将常用的文件存在网络中,需要的时候直接调取,不用每次都上传一次,这个就是咱们经常需要用到的“个人网盘”。 在邮箱功能中,个人网盘的使用频次也……
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2024-08-07
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[对收件做分类]
在日常工作中,企业每天都会收到大量邮件,其中可能包含工作邮件、客户沟通、行业资讯、广告邮件等多种类型。如果不加以分类管理,很容易造成信息混乱,影响工……
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2024-07-24
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如何防止员工离职带走数据
[员工可以离职,但数据不能被带走]
员工离职带走数据的普遍方式在于将企业数据打包到本地电脑,通过U盘或者其他云盘的方式占为己有,因此,核心在于限制员工对敏感数据的下载权限。 同时,应该避……
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2024-07-23
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邮箱如何使用邮件备份和邮件归档来保障信息安全
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对于日常使用邮箱的企业,对于外贸企业来说,用生命线来形容邮件数据一点都不夸张,因为和业务沟通、定价、合同、售后相关的所有数据都会在邮件中体现,另外,……
优优
2024-07-22
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[员工离职时账号、数据怎么处理]
员工离职后,企业邮箱账号的交接是一个需要细致处理的过程,以确保企业信息安全、商业机密得到保护,并遵循相关法律法规和内部规章制度。 员工离职账号处理 员……
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2024-07-22
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