将经常来往的客户加到“常用联系人”中
备注的重要性
加了客户微信,给客户做了备注之后,客户无论改什么昵称,咱们这边显示的信息始终都是“备注”。这样可以快速识别客户真实性,也可以在客户更名时判断信息。那么,邮箱怎么操作呢?
用以下两种方式:
- 手动添加
- 从邮件中添加
手动添加常用联系人(给邮箱地址设置“昵称”)
如果我们需要添加联系人
1、点击【通讯录】
2、找到【新建联系人】,输入联系人姓名(建议根据客户信息调整)、电子邮箱(必写)、电话号码(可填可不填)、备注信息(可填可不填)、选择分组(可填可不填)
3、点击【保存】按钮之后
该联系人就会被添加到您的联系人列表中。
从邮件中添加常用联系人
如果您已经与某个联系人有过邮件往来,也可以通过以下步骤快速将其添加到常用联系人。
1、打开邮件:在收件箱或已发送邮件中,找到与该联系人的往来邮件
2、查看发件人信息:点击发件人的姓名或者头像,会跳出如下联系人信息界面
3、添加联系人:点击【添加通讯录】,系统会自动填写用户人名称和邮箱地址,您只需要确认或补充就可以,确认无误后点击保存。
管理常用联系人
- 编辑联系人:对于已经添加到常用联系人列表中的联系人,您可以随时编辑其信息。
- 分组管理:为了更高效的管理大量联系人,建议对联系人进行分组。
比如说我想将来自金华的客户都放在【金华】这一文件夹里
1 、点击【通讯录】找到【+】
2、选择【新建个人分组】
3、输入【金华客户】或者按照自己的需求
4、选择客户点击【确认】
就可以完成常用联系人的分组。
以上就是如何在网易企业邮箱中添加常用联系人的一些步骤。
通过以上步骤,您可以轻松地在网易企业邮箱中添加和管理常用联系人,提高工作效率,享受更加便捷的邮件沟通体验。
THE END